Um die Arbeit noch effizienter erledigen zu können, lohnt sich natürlich ein Blick in den Android Market. Dort finden sich zahlreiche Apps zu Themen wie Terminplanung, Zeiterfassung, Online-Meetings oder Business Networking. Aber da Zeit ja schließlich Geld ist, haben wir uns schon mal das Angebot für Geschäftsfrauen und –männer angesehen und präsentieren unsere Auswahl der besten Android Apps für Geschäftsleute.
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1. Business Calendar Terminkollisionen und verpasste Termine gehören endgültig der Vergangenheit an. Der Business Calendar hilft bei der Terminorganisation und erinnert an bevorstehende Termine. Durch die optionale Synchronisationsfunktion mit dem Google Kalender hat der Nutzer auf allen Geräten den gleichen Terminstand. Durch den intuitiven Schieber kann er jederzeit einstellen, für wie viele Tage im Voraus ihm seine Termine auf einen Blick angezeigt werden sollen. Zwischen einem und 14 Tagen ist jede Variante möglich.
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2. Documents To Go Mit Documents To Go lassen sich Word-, Excel- oder Powerpoint-Dateien auch von unterwegs aus erstellen oder bestehende Office-Dokumente bearbeiten. Darüber hinaus kann eine Verbindung zu Google Docs hergestellt werden, um die gegebenenfalls dort gespeicherten Dokumente herunterzuladen oder zu speichern. Das separat erhältliche RoadSync-Plugin stellt auf Wunsch eine Verbindung zum Microsoft Exchange-Server des Unternehmens her. Dadurch kann der Nutzer die auf seinem Android Gerät gespeicherten Dokumente automatisch mit dem Exchange Server synchronisieren.
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3. Zeiterfassung (Timesheet) Mit der Zeiterfassung-App geht der Überblick über die eigene Arbeitszeit nicht verloren. Parameter wie Sollzeiten oder Stundensätze können im Vorfeld selbst bestimmt werden. Das Ein- und Ausstempeln geht schnell und unkompliziert. Die Daten lassen sich in verschiedene Formate exportieren und verschiedene Übersichten zeigen den Status der letzten Zeit an. Die Übersicht des aktuellen Tages kann auf Wunsch auch mithilfe des mitgelieferten Homescreen Widgets erfolgen.
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4. Silent Time Lite Das Meeting ist in vollem Gange, die Diskussion hitzig. Plötzlich klingelt das Smartphone und alle Teilnehmer schauen den Besitzer vorwurfsvoll an, da er mal wieder vergessen hat, das Gerät rechtzeitig lautlos zu stellen. Damit es nicht soweit kommt, lassen sich mit der kostenlosen Silent Time Lite App verschiedene Zeiträume definieren, während denen das Android Smartphone automatisch in den Lautlos-Modus wechselt. Wenn der angegebene Zeitraum beendet ist, wechselt das Gerät ebenfalls selbständig zurück in den normalen Modus.
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5. Dropbox Ausgerechnet die wichtigen Dateien für den Geschäftstermin sind nicht auf dem mitgebrachten Laptop gespeichert, sondern nur auf dem Bürorechner. Solchen Problemen kann man mit Dropbox begegnen – einem Cloud-Service zu Speicherung von Dateien auf einer Online-Festplatte. Von dort aus stehen die Dateien überall dort zur Verfügung, wo der Nutzer über einen Online-Zugang verfügt. Bis zu 2 GB an Daten lassen sich mit Dropbox kostenlos verwalten.
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6. Document Scanner Mit dieser App wird das Android Smartphone oder Tablet zu einem fast vollwertigen Scanner-Ersatz. Das zu scannende Dokument wird einfach auf den Tisch gelegt und mit der Kameralinse des Android Geräts fixiert. Ein Knopfdruck genügt und schon erstellt Document Scanner ein Abbild des Dokuments. Auf Wunsch kann der Scan anschließend direkt bei Google Docs, Evernote oder in der eigenen Dropbox gespeichert werden.
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7. Zeitungen (World Newspapers) Aktuelle Nachrichten von Zeitungen aus der ganzen Welt führt Zeitungen (World Newspapers) in einer einzigen App zusammen. Der Nutzer kann auf Nachrichtenangebote von Zeitungen aus mehr als 60 Ländern zugreifen. Über den integrierten RSS Reader kann er außerdem manuell weitere Nachrichtenquellen hinzufügen. Zeitungen (World Newspapers) kann kostenlos aus dem Android Market heruntergeladen werden.
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8. Fuze Meeting Mit der Fuze Meeting App lassen sich Reisekosten auf ein Minimum reduzieren. Statt per Flugzeug zum Geschäftstermin zu reisen, können die Teilnehmer sich per Videokonferenz austauschen. Der integrierte Cloud-Service erlaubt es sogar während der Konferenz Dateien auszutauschen. Fehlende Konferenzteilnehmer können auf Knopfdruck erinnert werden. Und unliebsame Teilnehmer brauchen gar nicht erst zugelassen werden. Auch der Ausschluss von Teilnehmern ist jederzeit möglich.
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9. XING Schon lange vor dem direkten US-Mitbewerber LinkedIn war das Business Netzwerk XING mit einer eigenen App im Android Market vertreten. Mit XING hat man die Daten seiner Geschäftskontakte immer dabei. Außerdem kann man Statusmeldungen der Kontakte lesen oder eigene Statusmeldungen erstellen. Mit der Mobile Handshake Funktion lassen sich beispielsweise auf Messen Kontaktdaten mit anderen Personen einfach und schnell tauschen, ohne dass Visitenkarten den Besitzer wechseln müssen. Die XING App steht kostenlos im Android Market zum Download bereit.
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10. ABBYY Business Card Reader Manchmal kommt die gute, alte Visitenkarte aber trotzdem zum Einsatz. Dann ist es doch gut zu wissen, dass die darauf stehenden Daten nicht mehr von Hand in die eigene Kontakt-Datenbank eingegeben werden müssen. Dazu wird die App ABBYY Business Card Reader gestartet und die Visitenkarte mit der Kameralinse des Android Smartphones fixiert. ABBYY Business Card Reader erkennt den geschrieben Text und erfasst diesen so, dass der Nutzer den Kontakt anschließend direkt in seinem Adressbuch abspeichern kann.
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