Man sitzt vor einem Rechner und braucht gerade Daten, die sich auf einem anderen Rechner befinden. Diese oder ähnliche Erfahrung werden die Meisten schon mal gemacht haben. Die Android App Dropbox will hier Abhilfe schaffen. Dropbox bietet als so genannter Cloud Service Speicherplatz auf den Online-Servern des Unternehmens. Nutzer von Dropbox können auf diesem Speicherplatz ihre Dateien wie Word-Dokumente, MP3-Musikstücke, Grafiken und vieles mehr speichern und anschließend von überall auf der Welt darauf zugreifen. Voraussetzung ist lediglich ein Internet-Anschluss und – für den Zugriff über Android Geräte – die Dropbox Android App.
Funktionalität & Design
Ob und welche seiner Dateien man auf den Servern eines fremden Unternehmens ablegen möchte, muss jeder für sich selbst entscheiden. Streng vertrauliche Dokumente sind wahrscheinlich weniger geeignet. Dropbox geht grundsätzlich sehr offensiv mit dem Thema Sicherheit um und nimmt den Nutzer mit in die Pflicht. Aber auch auf eigener Seite tut man sein Bestes und verschlüsselt jeden Account mit AES256.
Im Zusammenhang mit Dropbox hat es sich die Bezeichnung „in die Dropbox legen“ eingebürgert, was technisch gesehen dem Hochladen der Dateien auf die Online-Festplatte entspricht. Nach dem Start der Dropbox App wird der Nutzer zunächst einen Anmelde-Bildschirm vorfinden. Hier kann er bestehende Login-Daten eingeben oder sich als Neumitglied registrieren. Als nächstes findet er die Ordnerstruktur seiner Dropbox.
Durch Betätigen der Menütaste des Smartphones öffnet sich ein Menü. Dort findet der Nutzer eine Suche zum schnellen Aufspüren von Dateien, kann neue Ordner und Unterordner anlegen oder neue Dateien in die Dropbox hochladen. In der Dropbox Textdateien, Bilder, Videos und Audiodateien abgelegt werden. Jeder Nutzer von Dropbox erhält 2 GB Speicherplatz kostenlos. Wird mehr Speicherplatz benötigt, erhält man diesen gegen Zahlung einer Gebühr.
Wie viel Speicherplatz bereits belegt ist, erfährt der Nutzer über das Einstellungsmenü, dass ebenfalls über die Menütaste des Smartphones erreicht wird. Außerdem kann man sich hier ein Anleitungsvideo zur Dropbox-Nutzung ansehen, fehlgeschlagene Uploads neu starten oder die bestehende Upload-Warteschlange löschen.
Um eine Datei aus der Dropbox auf den Speicherplatz des Gerätes herunterzuladen („aus der Dropbox nehmen“), navigiert man zunächst zur entsprechenden Datei. Anschließend berührt man den Dateinamen mit dem Finger und berührt diesen so lange, bis sich ein Menü mit den Optionen Öffnen, Herunterladen, Teilen und Löschen öffnet. Beim „Öffnen“ wird die Datei nicht heruntergeladen, sondern in seiner Online-Fassung geöffnet. Beim „Herunterladen“ wird die Datei entsprechend auf dem Speicherplatz des Android Gerätes abgelegt.
In einer Dropbox können nicht nur private Dateien abgelegt werden. Es ist auch möglich, einen Teil der Dropbox für andere Nutzer freizugeben. Über die genannte „Teilen“-Funktion lassen sich entsprechende Links oder Dateinamen per Email, Facebook etc. verbreiten.
Sehr schön ist auch die Möglichkeit, dass viele andere Apps die Möglichkeit bieten, dass man aus ihnen heraus direkt Daten an die Dropbox senden kann. So muss der Nutzer nicht für jede Datei, die er in die Dropbox legen möchte, extra die App zu starten.
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Fazit
Nach fast einem halben Jahr intensiver Dropbox-Nutzung ist es kaum noch vorstellbar, wie man einmal ohne die Dropbox auskommen musste. Denn die schnelle Speicherung auf der Online-Festplatte hat sich schon in so vielen Fällen als extrem praktisch erwiesen. Der Gedanke um die Sicherheit der Daten schwingt natürlich immer ein bisschen mit, aber die Vorteile überwiegen in diesem Fall die Risiken. Sofern man keine sensiblen Daten in der Dropbox speichert, spricht viel für die Nutzung des Cloud Services. Komplette Datensicherungen sollten aber besser nicht dazu gehören. Zur Android App und zum Service selbst bleiben noch zu sagen, dass beide klasse sind. Getestet haben wir Dropbox in der Version 1.0.2.
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